【文件销毁制度】过期文件档案如何销毁2022-11-11 10:23:19 广州浩源再生资源回收有限公司 |
文件销毁制度，过期文件档案如何销毁？
对存有涉密、重要信息的图纸文件进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，出具销毁处理证明经过本公司专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的安全隐患，确保商业秘密的安全。
一：文件销毁制度1、立即清点待密闭销毁的文件，登记造册; 2、将文件撤出市场，并通知生产企业或供货方; 3、对有设计重要商业信息，个人信息的数据文件交由有关部门进行无害化处理或销毁; 4、全程视频打包，运载，卸载，销毁渗入每一个环节，确保信息安全，防止文件遗失，造成企业单位，个人的隐私安全; 文件销毁过程做好销毁记录,包括销毁的品种和数量,销毁时间、原因、方式,销毁经办人、证明人、负责人等内容。销毁过程需要两人在场监督，销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名盖章。 销毁记录保存期限不得少于两年。销毁过程应当视频录像,视频录像资料保存时间应当不少于三十天。
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二、文件销毁方法有三种：①焚烧处理；②溶融制浆；③机械粉碎；三种销毁方式 焚烧处理：使用焚烧炉将纸质文件资料进行烧毁(需要寻找专门的焚烧站)；优势：销毁最为彻底、保密性最高；弊端：增加温室效应（二氧化碳）。
溶融制浆：采用特殊液体，浸泡、腐蚀、溶解文档文件为纸浆， 再造新纸；优势：环保，利于资源循环利用；弊端：纸浆周期长。
机械粉碎：将文件档案通过机械齿轮、撕咬、研磨、切割成小碎片或条状，使之无法识别读取原文本文字；较前两种综合性强，既环保又高效，费用低。大型机器每天能处理约20吨。是目前我国乃至国际流行的纸张文件销毁方法。
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每小时销毁达2吨多
